Het aanvraagproces verschilt per werkzaamheid binnen het leveren van bouwkundig tekenwerk. Zo zijn voor een elektraplan, digitalisatie van een pand, werktekeningen, vergunningsvrij bouwen en architectonisch ontwerp geen officiële aanvraag nodig vanuit gemeentelijke instanties. Voor de overige onderdelen moet de aanvrager wel diverse documenten en informatie aan de lokale gemeente verstrekken, denk aan: bouwtekeningen, een bouwtechnisch rapport, een plan van aanpak, milieu-effectrapportages en andere relevante gegevens. De bevoegde instantie beoordeelt vervolgens de aanvraag aan de hand van wet- en regelgeving, ruimtelijke ordening, milieuaspecten, veiligheidsvoorschriften en andere relevante criteria.
Als de aanvraag voldoet aan alle vereisten en er geen bezwaren of tegenargumenten zijn, wordt de vergunning verleend. Deze vergunning geeft de aanvrager de juridische toestemming om desbetreffende activiteiten uit te voeren binnen de vastgestelde kaders en voorwaarden. Het niet hebben van een vereiste vergunning kan leiden tot juridische sancties, zoals boetes of het verplicht moeten stopzetten van de activiteit.